Bir durum seçin ve onu yaratan kuralı adlandırın. Örneğin genel toplantı, bazı katılımcıların çocuklara veya yaşlı akrabalara baktığı saatlerde yapılıyor. Buradaki soru katılım koşullarıyla ilgili: hangi saat ve biçim, bu kişilerin kararları diğer herkesle eşit şartlarda etkilemesine imkân verir?
Durumu, bundan etkilenen kişilerle konuşun. Katılımı tam olarak neyin zorlaştırdığını, hangi seçeneklerin bulunduğunu ve neyin korunmasının önemli olduğunu öğrenin. Böyle bir konuşma, insanların gerçek hayatına dayanan bir kararın hazırlanmasına yardımcı olur.
Ardından kuralı değiştirme yetkisinin kimde olduğunu öğrenin. Bu sizin yetkiniz dahilindeyse yeni usulü katılımcılarla kararlaştırın. Kararı başka biri veriyorsa somut bir öneri hazırlayın: neyin değişmesi gerektiği, bunun kime yardımcı olacağı ve sonucun nasıl kontrol edilebileceği.
Bir sonraki adım için net bir yapılacak iş, sorumlu bir kişi ve konuya geri dönülecek bir tarih gerekir. Bu adım yeni bir programın görüşülmesi, görevlerin yeniden dağıtılması veya bir yöneticinin bir öneriyi incelemesi olabilir.