Choisissez une situation et nommez la règle qui la crée. Par exemple, une réunion générale a lieu à des heures où certains participants s'occupent d'enfants ou de proches âgés. La question porte ici sur les conditions de participation : quel horaire et quel format permettraient à ces personnes de peser sur les décisions à égalité avec les autres ?
Discutez de la situation avec les personnes concernées. Cherchez à savoir ce qui rend précisément la participation difficile, quelles options existent et ce qu'il importe de préserver. Un tel échange aide à préparer une décision ancrée dans la vie réelle des personnes.
Cherchez ensuite qui a le pouvoir de changer la règle. Si cela relève de votre pouvoir de décision, convenez de la nouvelle procédure avec les participants. Si quelqu'un d'autre décide, préparez une proposition précise : ce qui doit changer, à qui cela sera utile et comment le résultat pourra être vérifié.
La prochaine étape demande une action claire, une personne responsable et une date pour revenir sur la question. Il peut s'agir de discuter d'un nouvel horaire, de répartir autrement les tâches ou de faire examiner une proposition par la personne qui dirige.